Zasady informowania i promocji
Jeżeli korzystasz z unijnego wsparcia masz nie tylko prawo, ale i obowiązek, aby o tym informować. Skąd taki obowiązek? Wszyscy obywatele Unii Europejskiej (UE) mają prawo wiedzieć jak wydawane są pieniądze publiczne. Dlatego UE wymaga informowania opinii publicznej, uczestników i odbiorców projektów, o tym, że dane przedsięwzięcie było możliwe między innymi dzięki unijnej pomocy finansowej.
ZASADY LGD „GORCE-PIENINY”
Ogólne zasady
Informacje o dofinansowaniu powinieneś podawać w trakcie realizacji projektu, przy okazji wszystkich działań informacyjnych i promocyjnych. Nie istnieje jeden obowiązkowy, z góry określony zestaw działań informacyjno-promocyjnych, które musisz zrealizować. Trzeba natomiast wybrać takie działania, które będą zgodne z celem Twojego projektu oraz jego charakterem i skalą.
Powinieneś też odpowiednio oznaczać dokumenty dotyczące projektu, które będziesz publikować np.: raporty, publikacje, materiały dla prasy etc. Ta sama zasada obowiązuje Cię w przypadku wszelkich dokumentów i materiałów przeznaczonych dla uczestników projektów np. zaświadczeń, certyfikatów, materiałów informacyjnych, programów szkoleń i warsztatów, list obecności.
Nie zapomnij o odpowiednim oznaczeniu miejsca projektu – umieść tablicę informacyjną w miejscu widocznym. Kiedy to zrobić? Tablicę informacyjną umieszcza się w trakcie trwania projektu po podpisaniu umowy.
Masz stronę w mediach społecznościowych (social media) – OBOWIĄZKOWO! lub stronę internetową (jeżeli posiada), także na niej umieść informację o otrzymanym wsparciu, która będzie widoczna od razu w momencie wejścia na stronę.
Nie zapomnij udokumentować swoich działań informacyjnych i promocyjnych. Instytucje kontrolujące mogą sprawdzić spełnienie obowiązków informacyjnych. Pamiętaj, że jako beneficjent masz możliwość skorzystania z różnych form promocji projektu.
Obowiązkowe oznaczenia
Jeżeli jesteś beneficjentem musisz oznaczać:
- działania i materiały informacyjne i promocyjne,
- dokumenty związane z projektem podawane do wiadomości publicznej i przeznaczone dla uczestników projektów,
- miejsca realizacji współfinansowanego przedsięwzięcia.
Widoczność znaków
Znaki musisz zawsze umieścić w widocznym miejscu. Pamiętaj, aby ich miejsce oraz wielkość były odpowiednie do rodzaju i skali materiału, przedmiotu lub dokumentu. Zwróć szczególną uwagę, żeby znaki i napisy były czytelne dla odbiorcy i wyraźnie widoczne.
Tablica informacyjna OBOWIĄZKOWA dla każdego Beneficjenta !!!
Niezależnie od obowiązków wynikających z „Księgi wizualizacji znaku PS WPR na lata 2023-2027″ beneficjent jest zobowiązany do zamieszczania w miejscu realizacji operacji tablicy informacyjnej w format A3:
– wersja edytowalna do pobrania
– wersja podglądowa
Księga wizualizacji
Zgodnie z Rozporządzeniem Wykonawczym Komisji (UE) 2022/129 z dnia 21 grudnia 2021 r. beneficjenci interwencji finansowanych z EFRROW potwierdzają otrzymanie wsparcia z PS WPR 2023-2027 poprzez odpowiednie oznaczenie miejsca realizacji: tablice, plakaty, informacje w Internecie.
Księga Wizualizacji logo PS WPR 2023-2027 jest opracowaniem zbierającym wszystkie obowiązki beneficjentów wraz z graficznymi przykładami.
Zatwierdzona Księga oraz logotypy do pobrania dostępne na stronie internetowej Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi.
Zasady informacyjno-promocyjne dla wielofunduszowego instrumentu Rozwój Lokalny Kierowany przez Społeczność
Informowanie o otrzymaniu dofinansowania ze środków Unii Europejskiej jest obowiązkiem każdego beneficjenta Wspólnej Polityki Rolnej oraz polityki spójności. Zobowiązanie to wynika przede wszystkim z art. 50 rozporządzenia ogólnego nr 2021/1060 (wraz z zał. IX) oraz z rozporządzeń 2022/129 i rozporządzenia 2024/1942.
Wśród podstawowych obowiązków w tym zakresie powyższe regulacje wymieniają m.in.:
- zamieszczenie na oficjalnej stronie internetowej beneficjenta, jeżeli taka strona istnieje, i na jego stronach mediów społecznościowych, krótkiego opisu operacji, w tym jej celów i rezultatów, z podkreśleniem faktu otrzymania wsparcia finansowego z Unii,
- odpowiednie oznaczenie materiałów i dokumentów związanych z realizacją projektu przez zamieszczenie w widoczny sposób informacji, o otrzymaniu wsparcia z Unii, w dokumentach i materiałach związanych z komunikacją dotyczących wdrażania operacji, przeznaczonych dla opinii publicznej lub uczestników;
- odpowiednie oznaczenie miejsca realizacji projektu przez umieszczenie w miejscu dobrze widocznym dla ogółu co najmniej jednego plakatu o wymiarze minimum A3 lub podobnej wielkości elektronicznego wyświetlacza, na których znajdą się informacje o operacji z podkreśleniem faktu otrzymania wsparcia z Funduszy.
Kluczowe dla realizacji działań informacyjnych i promocyjnych jest odpowiednie informowanie społeczeństwa o dofinansowaniu przez Unię Europejską operacji realizowanych w ramach wielofunduszowego RLKS, m.in. poprzez przestrzeganie zasad wskazanych w Księdze Tożsamości Wizualnej Funduszy Europejskich 2021-20274 (Księga Tożsamości Wizualnej FE) albo z Księdze Wizualizacji Logo Planu Strategicznego Wspólnej Polityki Rolnej5 (Księga Wizualizacji Logo PS WPR).6
Koszty ponoszone w związku z realizacją obowiązków informacyjnych i promocyjnych, są kosztami kwalifikowalnymi, o których zwrot beneficjent może się ubiegać, o ile zostaną jako takie określone w ramach danej interwencji i wskazane w odpowiednich dokumentach.
Szczegółowe obowiązki w zakresie informacji i promocji znajdziesz w swojej umowie o dofinansowanie, a więcej przykładów i wyjaśnień w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności.
Podręcznik wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji
W Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji znajdziesz informacje niezbędne do: planowania działań informacyjno-promocyjnych we wniosku o dofinansowanie (jeżeli dopiero starasz się o uzyskanie dofinansowania, czyli jesteś wnioskodawcą),prawidłowego wypełnienia obowiązków w zakresie informowania opinii publicznej, uczestników i odbiorców ostatecznych projektu o uzyskanym dofinansowaniu (jeżeli jesteś beneficjentem, który prowadzi projekt z Funduszy Europejskich lub podmiotem wdrażającym instrumenty finansowe).
Zatwierdzona Księga oraz logotypy do pobrania dostępne na stronie Fundusze Europejskie dla Małopolski
Logo Stowarzyszenia LGD „Gorce-Pieniny” do pobrania:
Nasi Partnerzy
